ASISTENTE GERENCIAL / PERSONAL

Resumen

Fechas y datos clave

Cierre

9 de noviembre de 2026
Cierra el 9 nov 2026

Publicado por la entidad

14 set 2026

Detectado por Perú Convoca

14 oct 2026, 07:13

Última verificación

14 oct 2026, 07:13

Categoría

Fábricas e industria

Etapa actual

Convocatoria

Descripción

Remuneración: consultar en Empleos Perú (MTPE)
Plazas disponibles: 1
Contrato: Plazo fijo
Jornada: Tiempo completo
Modalidad: Presencial
Formación: Técnica completa
Experiencia: Año(s) de experiencia: 1
Rubro de la empresa: Industria Metalmecánica

Empresa dedicada a la fabricación de equipos de refrigeración, ubicada en Villa El Salvador, Lima – Parque Industrial, se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE GERENCIAL / ASISTENTE PERSONAL.Esta es una posición de alta confianza y responsabilidad, orientada a brindar soporte directo a la Gerencia, asegurando una gestión organizada de la agenda, documentación, coordinaciones internas y externas, seguimiento de pendientes y actividades administrativas del día a día.Tus Funciones Principales
• Brindar asistencia directa y soporte integral a la Gerencia, facilitando la organización y ejecución de sus actividades diarias.
• Gestionar y mantener actualizada la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, citas, visitas, llamadas y compromisos, asegurando una adecuada programación de tiempos.
• Realizar el seguimiento de tareas, pendientes y compromisos asumidos por Gerencia, coordinando con las diferentes áreas para asegurar su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
• Preparar, organizar y mantener en orden documentación administrativa, comercial y gerencial, incluyendo informes, contratos, cotizaciones, correspondencia, reportes y archivos confidenciales.
• Elaborar y/o dar formato a reportes, cuadros de seguimiento, presentaciones, documentos y comunicaciones solicitadas por Gerencia.
• Coordinar comunicaciones y requerimientos con clientes, proveedores, trabajadores y terceros, manteniendo siempre una comunicación profesional y cordial.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes, derivando oportunamente la información a las personas correspondientes.
• Coordinar la recepción y atención de visitas, reuniones y proveedores que tengan contacto con Gerencia.
• Apoyar en la coordinación de viajes, movilidades, reservas, reuniones y actividades personales o empresariales requeridas por Gerencia.
• Realizar trámites administrativos y diligencias específicas que sean solicitadas por Gerencia, tanto dentro como fuera de las instalaciones de la empresa.
• Mantener un control y seguimiento de documentos pendientes de firma, aprobación, envío o respuesta, informando oportunamente sobre aquellos que requieran atención.
• Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la recopilación de información necesaria para informes, reuniones y toma de decisiones de Gerencia.
• Apoyar en la organización de reuniones gerenciales, preparando documentación, información y materiales necesarios.
• Mantener absoluta confidencialidad por la naturaleza del puesto.
• Velar por el orden, organización y correcta presentación del espacio de trabajo de Gerencia, así como por la disponibilidad de los recursos necesarios para sus actividades.Requisitos del Perfil
• Formación: Estudiante de últimos ciclos, técnico egresado o bachiller en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones de asistente de gerencia, asistente administrativa, secretaria ejecutiva, asistente personal o funciones similares.
• Conocimientos: Manejo de documentación administrativa, coordinación de reuniones, gestión de agenda, elaboración de reportes y seguimiento de pendientes.
• Herramientas: Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook/correo electrónico.
• Excelente redacción y ortografía.
• Disponibilidad para realizar coordinaciones y diligencias propias de la posición.Actitudes y Competencias Clave
• Alta confiabilidad y discreción, indispensable para el manejo de información sensible y asuntos de Gerencia.
• Excelente organización y capacidad de planificación, con habilidad para manejar simultáneamente diferentes tareas y prioridades.
• Persona proactiva, que pueda anticiparse a las necesidades de Gerencia y resolver situaciones del día a día con criterio.
• Capacidad de seguimiento y control, evitando que pendientes, reuniones, documentos o compromisos queden sin atender.
• Excelente comunicación verbal y escrita, con trato cordial y profesional.
• Criterio, iniciativa y capacidad resolutiva frente a situaciones imprevistas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de prioridades.
• Puntualidad, responsabilidad, presentación personal y vocación de servicio.
• Alto nivel de compromiso y disposición para asumir una posición de confianza y responsabilidad.Condiciones del Puesto
• Tipo de puesto: Tiempo completo.
• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Villa El Salvador – Zona del Parque Industrial.
• Horario laboral: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 06:00 p.m. / sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.
• Sueldo: S/. 1,500 mensuales.

Extracto breve. El texto completo y vinculante está en la fuente oficial.

Requisitos

• Formación: Estudiante de últimos ciclos, técnico egresado o bachiller en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Contabilidad o carreras afines
• Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones de asistente de gerencia, asistente administrativa, secretaria ejecutiva, asistente personal o funciones similares
• Conocimientos: Manejo de documentación administrativa, coordinación de reuniones, gestión de agenda, elaboración de reportes y seguimiento de pendientes
• Herramientas: Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook/correo electrónico
• Excelente redacción y ortografía
• Disponibilidad para realizar coordinaciones y diligencias propias de la posición.Actitudes y Competencias Clave
• Alta confiabilidad y discreción, indispensable para el manejo de información sensible y asuntos de Gerencia
• Excelente organización y capacidad de planificación, con habilidad para manejar simultáneamente diferentes tareas y prioridades
• Persona proactiva, que pueda anticiparse a las necesidades de Gerencia y resolver situaciones del día a día con criterio
• Capacidad de seguimiento y control, evitando que pendientes, reuniones, documentos o compromisos queden sin atender
• Excelente comunicación verbal y escrita, con trato cordial y profesional
• Criterio, iniciativa y capacidad resolutiva frente a situaciones imprevistas

Detectados automáticamente del texto oficial. Verifique las bases antes de postular.

Etapas del proceso

1. Convocatoria Detectada 14 oct 2026, 07:13 Documento oficial